Software para el tercer sector
Software de gestión para centros ocupacionales
IxisSocialGest centraliza la operativa del centro: expedientes, talleres, seguimiento de objetivos y planes de apoyo individual en un único sistema, compartido por todo el equipo con acceso por rol.
Ventajas
Por qué IxisSocialGest para tu centro ocupacional
Una sola base para talleres, asistencia, objetivos del PIA e inserción sociolaboral — compartida por monitores, educadores y trabajo social, con trazabilidad para la administración y los financiadores.
La persona en el centro del proceso
Cada fichero recoge los talleres en los que participa, su nivel de desempeño, los objetivos del plan de apoyo individualizado y el seguimiento de su evolución. Los logros y dificultades quedan registrados por sesión, ligados al expediente.
Talleres y plazas sin hojas paralelas
Catálogo de actividades, asignación de personas, control de ocupación y asistencia por sesión. La actividad ocupacional del centro y la historia individual de cada participante viven en el mismo sistema.
El histórico de reuniones y temas tratados
Cada contacto con familia, administración o servicio externo — reunión, llamada, acuerdo — queda registrado con fecha, participantes y resultado. Coordinación y trabajo social comparten el hilo completo de cada caso.
Lo que la administración pide, ya está registrado
La evolución de objetivos, la participación en talleres y las valoraciones alimentan memorias, justificaciones de subvención e informes individuales.
Módulos clave
Todo lo que necesita tu centro ocupacional, en un único sistema
Expediente social, actividad ocupacional, valoraciones y seguimiento de objetivos en un único sistema — válido para centro ocupacional y para CEE.
Expediente de la persona
Datos sociales, situación legal, historial formativo o laboral cuando aplica, necesidades detectadas y servicios activos.
Planes de apoyo (PIA) y objetivos
Objetivos de autonomía, habilidades sociales o inserción con apoyos, responsables y plazos de revisión.
Formación, talleres y actividades
Catálogo de talleres, plazas, asignaciones, asistencia por sesión y observaciones de desempeño. Ocupación del recurso y evolución individual.
Valoraciones
Escalas de habilidades sociales o de empleabilidad configurables según la entidad. El histórico de las valoraciones permite medir del progreso de cada persona.
Controles e incidencias
Registro de incidencias, observaciones de conducta y controles vinculados a la persona y al momento con trazabilidad que facilita el seguimiento.
Contactos y temas
Histórico de reuniones, llamadas y contactos con familias, servicios externos, tutores legales y administraciones. Cada interacción queda registrada con fecha, participantes, motivo y resultado.
Centros Especiales de Empleo
¿Tu entidad gestiona también un Centro Especial de Empleo?
Muchas entidades que gestionan un centro ocupacional tienen también un CEE. Son recursos con marcos normativos distintos, pero comparten algo esencial: el seguimiento social y el itinerario de cada persona.
Expediente social e itinerario de inserción
Cada persona tiene su expediente con historial laboral y formativo, valoraciones y objetivos de inserción sociolaboral. El sistema registra la evolución de cada objetivo y los apoyos en el puesto, con trazabilidad completa para justificar subvenciones y acreditar la actividad de inserción ante la administración.
Coordinación entre el área social y el área productiva
El equipo de apoyo social y los responsables de producción trabajan sobre el mismo sistema con permisos diferenciados. La información fluye sin duplicidades ni comunicaciones que se pierden entre departamentos.
Este recurso en cada colectivo
Un recurso principalmente del ámbito de la discapacidad
Los centros ocupacionales y los CEE atienden mayoritariamente a personas con discapacidad intelectual, física o del desarrollo.
Empieza a gestionar tu centro ocupacional en 3 pasos
La implantación está pensada para dirección, equipo de taller y trabajadores sociales: parametrización alineada con vuestra actividad ocupacional, formación práctica y soporte continuado.
Parametriza el sistema a tu medida
IxisSocialGest se adapta a la estructura de tu entidad: catálogo de talleres, actividades, escalas de valoración e informes que auditáis. Si gestionáis también un CEE, se define el mismo entorno con ámbitos y accesos acordes a cada servicio.
Formamos a tu equipo
Sesiones de formación para monitores, trabajadores sociales y dirección. Sin necesidad de conocimientos técnicos previos.
Acompañamiento continuo
Soporte técnico, actualizaciones incluidas y un equipo que conoce el sector. No eres un número de ticket.
FAQs
Preguntas frecuentes
Talleres, actividad ocupacional, objetivos, PIA, valoración funcional y CEE: respuestas sobre la operativa y el expediente social.
¿Se puede gestionar la asistencia y la actividad de cada taller?
Sí. El sistema registra la asistencia diaria, asigna personas a talleres y controla la ocupación de cada actividad sesión a sesión. Cada registro queda vinculado al expediente y a los objetivos individuales de esa persona, con historial de participación consultable.
¿Qué escalas de valoración puedo usar?
Las que necesite tu centro. IxisSocialGest permite configurar cualquier escala de valoración — desde las estandarizadas como GENCAT, ICAP, Barthel o Tinetti hasta escalas completamente personalizadas de la entidad. Para cada escala defines los criterios de evaluación y el sistema calcula los resultados automáticamente.
¿Cómo funciona el seguimiento de objetivos?
Los objetivos se definen dentro del plan de apoyo individual de cada persona, con responsable asignado, necesidades detectadas, pautas de intervención y plazo de revisión. El equipo registra la evolución periódicamente. El historial queda trazado en el expediente, lo que facilita las revisiones y la generación de informes para la administración.
¿Es válido para Centros Especiales de Empleo?
Sí. IxisSocialGest gestiona el expediente social de cada trabajador con discapacidad, los itinerarios de inserción sociolaboral y el seguimiento de apoyos en el puesto.
¿Funciona para entidades que gestionan un centro ocupacional y un CEE a la vez?
Sí. El sistema permite gestionar ambos recursos desde una misma plataforma con permisos diferenciados por perfil y servicio. Cada equipo accede a su ámbito; la dirección tiene visión global de ocupación y evolución.
¿Qué documentación genera para justificar subvenciones?
Los registros del día a día — asistencia, talleres, evolución de objetivos, valoraciones — alimentan directamente los informes que exige la administración: memorias anuales, estadísticas de actividad y justificaciones de subvenciones. Los informes se exportan en PDF, Excel y Word.
¿Cumple con el RGPD?
Sí. El sistema gestiona la información con niveles de acceso y permisos configurables, registro de auditorías de acceso y conexión segura vía HTTPS, diseñado para cumplir con el RGPD y la normativa española de protección de datos en el ámbito de los servicios sociales.
¿Se puede acceder desde móvil o tablet?
Sí. Es una solución en la nube, accesible desde cualquier dispositivo con conexión a internet, sin necesidad de instalar nada ni disponer de servidor propio.
¿Quieres ver cómo funciona para tu centro?
Cuéntanos si gestionáis un centro ocupacional, un CEE o ambos, y te mostramos IxisSocialGest adaptado a vuestro caso concreto sin compromiso.
Sin permanencia · Implantación acompañada · Soporte incluido